החל מהרישום, דרך תיאום בתי המלון, הלוגיסטיקה, ההסעות ועד להפקה המלאה בשטח – כנס ישראל גאה לנהל את כל המערך התפעולי של המפגש היוקרתי המאגד את הנהגת הקהילה היהודית מצפון אמריקה.
